Prodesanews.com | BENGKALIS – Menjelang pelantikan 45 Anggota DPRD Kabupaten Bengkalis periode 2024-2029, persiapan intensif terus dilakukan. Acara penting ini dijadwalkan berlangsung pada Selasa, 17 September 2024, di Gedung Cik Puan, Jalan Hangtuah, Bengkalis.
Langkah awal yang diambil adalah dengan menggelar rapat koordinasi untuk membahas skema lokasi pelantikan. Rapat ini dipimpin oleh Sekretaris DPRD, Rafiardhi Ikhsan, bersama berbagai pihak terkait, pada Kamis, 12 September 2024.
Dalam rapat tersebut, ditetapkan bahwa pengaturan kedatangan tamu, baik dari keluarga, masyarakat, maupun tamu kehormatan, akan dirancang dengan teliti. Fokus utama adalah pengaturan area parkir dan akses masuk kendaraan guna memastikan kelancaran acara.
Berbagai lokasi parkir telah disiapkan. Halaman perumahan Koramil Bengkalis di Jalan Hos Cokroaminoto akan digunakan untuk parkir kendaraan roda dua dan empat. Begitu pula satu lajur di Jalan Sri Pulau akan dimanfaatkan untuk kendaraan roda empat. Sepanjang Jalan Hos Cokroaminoto, dari simpang tiga Jalan Hangtuah hingga simpang tiga Sri Pulau, akan steril dari parkir untuk mencegah kemacetan.
Pengusaha papan ucapan, baik bunga maupun cetak, di sepanjang Jalan Hangtuah dan Jalan Hos Cokroaminoto, diimbau untuk tidak menggunakan badan jalan. Langkah ini diambil demi kelancaran lalu lintas.
Akses utama ke Gedung Cik Puan, mulai dari Simpang Hos Cokroaminoto-Hangtuah hingga depan Surau Al-Hikmah Hangtuah, akan ditutup terbatas. Hanya kendaraan Forkopimda, VVIP, Anggota DPRD, dan kendaraan berstiker khusus yang diizinkan melintas.
Pengamanan acara akan melibatkan 50 personel Polres Bengkalis, 15 anggota TNI, 30 anggota Satpol PP, dan 15 personel Dinas Perhubungan. Mereka dijadwalkan melakukan sterilisasi lokasi dua jam sebelum acara dimulai untuk memastikan keamanan dan ketertiban.
“Kami berharap pelantikan ini berjalan lancar sesuai rencana. Semua pihak diharapkan mematuhi prosedur yang telah ditetapkan,” ujar Sekretaris DPRD, Rafiardhi Ikhsan.
Rafiardhi menekankan pentingnya persiapan menyeluruh, mulai dari detail terkecil hingga terbesar, untuk memastikan kesuksesan pelantikan ini. Koordinasi dan kerja sama dari semua pihak terkait sangat diperlukan, baik dari aspek administrasi, fasilitas, maupun kebutuhan lainnya.
Untuk memastikan kesiapan, gladi resik akan dilakukan pada Senin, 16 September 2024, melibatkan semua pihak yang terlibat dalam pelaksanaan pelantikan. Dengan demikian, diharapkan acara dapat berlangsung dengan sempurna pada hari pelaksanaannya.
