PRODESANEWS.COM.Bengkalis– Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tuan Guru Haji Ahmad Kabupaten Bengkalis, Dr. H. Suwarto, S.Pd, M.Pd dan Sekretaris Komisi IV DPRD Bengkalis Irmi Syakip Arsalan, S.Sos., M.Si beserta rombongan, melakukan studi tiru penerapan Aplikasi Srikandi di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bukittinggi, Rabu (22/2/2023).
Study dilakukan dalam rangka pertukaran informasi terkait teknologi informasi berupa aplikasi Srikandi dari dinas Perpustakaan Dan Kearsipan, kehadiran rombongan disambut baik oleh Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bukittinggi.
Anggota DPRD dari komisi satu Irmi Syakip Arsalan dalam sambutannya mengatakan bahwa DPRD Bengkalis sangat perhatian terhadap sesuatu yang berkaitan dengan ke araipan, sehingga dengan studi ini akan mendapatkan informasi untuk menguatkan sistem aplikasi yang akan dibangun dan akan diterapkan di Kabupaten Bengkalis.
Kadis Persip H Swarto bersama anggota Komisi empat DPRD Bengkalis Irmi Syakif Arsalan saat menyampaikan maksud dan tujuan study banding
“Bahwasanya DPRD sangat perhatian terhadap segala sesuatu yang terkait dengan kearsipan, salah satu bukti nyata dengan lahirnya Perda Kearsipan Kabupaten Bengkalis yang juga menyangkut tentang sistem Aplikasi Srikandi atau bersurat secara elektronik,” kata Ikip.
Disamping itu juga, disampaikan bahwasanya segala terkait pembiayaan untuk kearsipan, selalu diupayakan oleh komisi IV untuk dapat dijadikan kegiatan, baik itu di APBDP maupun di APBD murni, ungkap Ikip.
Selaku anggota DPRD dan sekretaris di komisi IV dirinya mengaku sangat mendukung terhadap pelaksanaan program digital aplikasi Srikandi dan berharap sesuai dengan rencana penerapannya Aplikasi Serikandi dapat diterapkan secepatnya.
“Tentunya Aplikasi Serikadi ini sudah ditunjukkan penerapannya secara baik di pemerintah kota ini, dan sangat efektif, oleh karenanya hal tersebut juga alangkah baikknya sepulang dari sini sudah bisa dilakukan penerapnyya,” terangnya.
Sementara itu, Kadispersip Kabupaten Bengkalis, Dr. H. Suwarto, S.Pd, M.Pd, dalam kesempatan tersebut menyampaikan ucapan terimakasih kepada Dipersip kota Bukit Tinggi yang telah menerima dengan baik kunjungan Dipersip dan Anggota DPRD Bengkali, Swarto berharap dengan pertemuan tersebut selain menambah wawasan dan pengetahuan terkait pelaksanaan Aplikasi Serikandi juga semakin meningkatkan talisilaturahim serta hubungan baik yang pada akhirnya dapat membangun Kerjasama yang lebih intensif lagi.
“Sangat apresiasi dan terima kasih kepada Dipersip Kota Bukittinggi yang telah menerima kunjungan. Dan juga menyampaikan bahwasanya dalam waktu dekat kami akan melaksanakan launching Aplikasi Srikandi, yang mana launching ini kita sudah mendapatkan akun live dari pihak ANRI dan Insyaalah launching akan dilaksanakan pada akhir bulan Februari ini atau di awal bulan Maret,” kata Suwarto.
Sementara itu Kepala dinas Perpustakaan dan Kearsipan kota Bukit tinggi, dalam kesempatan tersebut mengatakan bahwa penerapan aplikasi Srikandi takterlepas dari komitmen pemerintah kota Bukit tinggi untuk mendorong penerapan aplikasi srikadi, tanpa dukukan dan instruksi maka penerapan tersebut tidak akan maksimal, Kadis berharap demikian juga kiranya penerapan Srikandi di Kabupaten Bengkalis, sangat perlu dukungan maksimal pemerintah Kabupaten agar bisa penerapan aplikasi Srikandi secara maksimal.
”Dalam launching ini juga nanti diharapkan keterlibatan seluruh Kepala OPD, Camat, Forkopimda dan juga Admin yang sudah kita latih untuk melaksanakan kegiatan bersurat secara elektronik ini. Disamping itu juga kita mengharapkan keterlibatan dari beberapa OPD untuk memberikan pemahaman dan penguatan, agar kedepannya penerapan Aplikasi Srikandi ini dapat berjalan baik,” Ujarnya.
Ia menambahkan, “Sebagai salah satu contoh, ketika seluruh OPD bersurat ke BPKAD dalam hal ini untuk pergeseran anggaran, maka kita mengharapkan kepada Kepala BPKAD untuk tidak menerima surat yang dikirimkan oleh OPD tanpa menggunakan Aplikasi Srikandi. Dengan demikian pastinya mereka akan semampu dan seupaya mungkin untuk mempelajari daripada Aplikasi Srikandi itu,” ujarnya.
Ia menambahkan,” Katakanlah BKPP ketika mereka akan mengusulkan kenaikan pangkat, mengusulkan juga terkait dengan segala sesuatu administrasi, kita mengharapkan BKPP harus juga melakukan hal yang sama, yaitu surat pengantarnya harus menggunakan Aplikasi Srikandi, tambah Suwarto.
Ditambahkan, yang demikian itu, mau tidak mau suka tidak suka seluruh OPD yang di Kabupaten Bengkalis dapat melaksanakan kegiatan daripada Aplikasi Srikandi itu sendiri
Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bukittinggi dalam kesempatan tersebut menyampaikan ucapan mengapresiasi dan berterima kasih telah berkunjung rombongan dari Kabupaten Bengkalis ke Kota Bukit Tinggi.
Kadis Dispersip Kota Bukit Tinggi Ini juga menyampaikan bahwasanya siap memberikan ilmu-ilmu serta informasi terkait dengan penerapan Aplikasi Srikandi. “Sebagai salah satu contoh, seluruh OPD mereka sudah bersurat secara elektronik dan ini sudah mereka lakukan sejak akhir Desember 2021. Dan sekarang, yang diperlukan sebenarnya adalah bagaimana komitmen daripada pimpinan terhadap penerapan Aplikasi Srikandi ini,” ujar nya.
Terkait kesuksesan pelaksanaan aplikasi Srikandi tak lepas dari peranan dukungan pimpinan tertinggi, jika sudah mendukung maka pelaksanaannya akan mudah.
“Apabila pemimpin telah tinggi mendukung insyaallah semuanya akan berjalan dengan lancar, ufntuk Kota Bukittinggi, Walikotanya menekankan agar seluruh Kepala OPD untuk dapat melaksanakan Aplikasi Srikandi ini, dengan memberikan penekanan-penekanan terkait dengan pelaksanaan ini, sehingga pada akhirnya dapat berjalan sebagaimana mestinya,” tutupnya.
Dalam diskusi yang berlangsung serius dan focus tersebut tampak juga beberapa peserta rombongan dari Bengkalis menyempatkan bertanya terkait hambatan yang mungkin terjadi dalam penerapan aplikasi tersebut, terkait pertanyaan tersebut Kadis Persib Bukit tinggi mengatakan terkait hambatan biasanya terjadi karnena persolan teknis selagi persoalan regulasi sudah beres maka persoalan teknis mudah diselesaikan.
“Selagi terkait regulasinya sudah oke maka pesolan teknis hal mudah yang bisa diselesaikan,” ujarnya.
Usai acara kata sambutan kegiatan dilanjutkan dengan diskusi serta dialog terkait pelaksanaan aplikasi Srikandi, acara ditutup dengan Poto bersama. (adv)
